Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (“GDPR”)

In ottemperanza alle disposizioni del Regolamento (UE) n. 2016/679 (“GDPR”), Matchplat S.r.l. (in seguito “Matchplat” o “Titolare”), con la presente fornisce agli utenti (“Interessati”) le informazioni richieste dalla normativa in relazione al trattamento dei dati personali.
Il trattamento effettuato da Matchplat è improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza nonché di limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione dei dati, integrità e riservatezza.

  1. Titolare del trattamento

Matchplat S.r.l., con sede in Adro (BS), via Lega Lombarda 6, in persona del suo legale rappresentante p.t., opera come Titolare del trattamento dei dati personali degli Interessati.
Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei dati personali (Data Protection Officer -DPO) che può essere contattato per ogni informazione e richiesta all’indirizzo e-mail: info@matchplat.com.

  1. Tipologia di dati trattati

Matchplat tratta i dati personali: 1) forniti dagli Interessati o 2) raccolti automaticamente.

1)Vengono trattati i dati forniti dall’interessato al momento della registrazione sul sito www.matchplat.com/ (in seguito “Sito”), quelli inseriti ai fini dell’acquisto dei servizi offerti e i dati forniti mediante le funzionalità della piattaforma o attraverso comunicazioni dirette, ad esempio, via e-mail, telefono, chat, form. Il trattamento ha ad oggetto dati anagrafici, denominazione sociale, dati di contatto, dati bancari, risorse online, dati fiscali.
2) Il Titolare tratta, altresì, i dati relativi ai comportamenti di navigazione sul Sito e su altri siti Internet, ivi comprese le abitudini di consumo, l’area geografica ed il dispositivo di collegamento al Sito, l’indirizzo IP. Quando l’Interessato naviga sulla piattaforma Matchplat, accetta che vengano raccolti alcuni propri dati personali quali: dati tecnici (ad esempio, indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul computer, dati dello strumento che si sta utilizzando) e dati raccolti utilizzando i cookies o tecnologie similari (per ulteriori informazioni, si invita a consultare l’apposita cookie policy https://www.matchplat.com/cookie/).

  1. Finalità del trattamento

I dati personali vengono trattati dal Titolare:

a) Per dare seguito alla richiesta di iscrizione e di attivazione del servizio e per l’esecuzione di questo.
I dati degli Interessati, al momento della prima registrazione, vengono trattati per dar seguito a misure precontrattuali su richiesta degli stessi, nonché, dopo il completamento della registrazione, per eseguire il contratto di servizio. Nell’ambito dell’erogazione del servizio, i dati vengono trattati altresì per la verifica della completezza, validità e correttezza dei medesimi, per rispondere a domande e richieste, inviare promemoria, note tecniche, aggiornamenti, notifiche, messaggi amministrativi e di supporto. I dati possono essere comunicati altresì a banche ed istituti di pagamento, al fine della corresponsione dei compensi previsti, nonché per adempiere ad obblighi di legge di carattere amministrativo, contabile e tributario.
Base giuridica del trattamento è l’esecuzione della prestazione contrattuale e l’adempimento di un obbligo di legge.

b) Per comunicare i dati a Terzi che prestano attività necessarie all’erogazione del servizio.
Matchplat ha necessità di comunicare i dati degli Interessati a Terzi, sia soggetti professionisti che svolgono attività di consulenza commerciale e contabile, sia società che offrono i servizi relativi al mantenimento ed all’utilizzo della piattaforma (organismi di coordinamento, supervisione e gestione delle reti Internet, nazionali ed esteri, nonché a provider fornitori di servizi server di hosting e storage informatici). Tali trattamenti possono comportare il trasferimento dei dati verso Paesi Extra-UE. In tali ipotesi, Matchplat adotta misure di garanzia quali il trasferimento verso Paesi per cui siano state stipulate clausole standard di salvaguardia o sussistano Corporate Binding Rules. (verificare)
Base giuridica di tali trattamenti è il legittimo interesse del Titolare ad adempiere i propri obblighi legali in maniera corretta, nonché fornire il servizio in maniera corretta e continuativa.

c) Per migliorare l’erogazione del servizio.
Matchplat tratta i dati degli Interessati anche per assicurare un servizio migliore ed un’implementazione dello stesso attraverso trattamenti quali: assistenza, analisi dei dati in forma aggregata, prevenzione delle frodi, attività di natura amministrativa, finanziaria o contabile, sondaggi, attività di rilevazione del grado di soddisfazione dell’utenza.
Base giuridica di tali trattamenti è il legittimo interesse del Titolare al miglioramento del servizio ed alla sua implementazione e, nei casi previsti dalla legge, l’Interessato può opporsi in ogni momento.

d) Per finalità di offerta commerciale e di servizi personalizzati
I dati degli Interessati vengono trattati per consentire a Matchplat di inviare materiale pubblicitario, informativo, promozionale e offerte riservate (a mezzo e-mail, posta, contatto telefonico) anche relativamente a prodotti o servizi diversi da quelli oggetto del Sito ed anche forniti da Terzi, effettuare indagini di mercato.
Tale finalità viene svolta: 1) mediante attività di marketing diretto; 2) mediante attività di marketing che si avvalgono anche dei dati di profilazione.
La base giuridica dei trattamenti si fonda sul consenso dell’Interessato e, per il marketing diretto per la promozione di servizi analoghi, sul legittimo interesse del Titolare ad offrire tali tipologie di servizi ai propri utenti.

I dati sono trattati in osservanza alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32) per il loro trattamento mediante strumenti informatici, manuali ed automatizzati e con logiche strettamente correlate alle finalità.
I dati personali non sono utilizzati al fine dell’adozione di processi decisionali automatizzati.

  1. Natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

Il conferimento dei dati da parte degli Interessati è facoltativo ma necessario per gli adempimenti richiesti in relazione alle finalità legate alla conclusione ed esecuzione del contratto. L’eventuale rifiuto dell’Interessato a conferire i dati comporta l’impossibilità di dar seguito al rapporto e alla sua puntuale esecuzione.
Il conferimento dei dati per le finalità ulteriori è facoltativo e l’eventuale rifiuto non incide e non pregiudica il trattamento principale ma rende impraticabili solo quelli indicati.

  1. Destinatari dei dati personali

I dati personali raccolti nell’ambito dell’erogazione del servizio potranno essere comunicati, per le finalità di cui al precedente Paragrafo 3, a:
● soggetti che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, ossia soggetti che cooperano con il Titolare per il perseguimento delle finalità indicate, compresi i soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica;
● enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù degli obblighi di legge;
● ulteriori enti e società con cui il Titolare abbia stipulato appositi accordi per lo svolgimento di alcune delle attività di trattamento necessarie per il conseguimento delle finalità sopra elencate.
L’elenco dei soggetti nominati Responsabili del trattamento è disponibile contattando il Titolare con le modalità indicate nella presente informativa.

  1. Diritti degli Interessati

Ogni Interessato ha diritto a:
● ottenere dal Titolare, in ogni momento, informazioni circa l’esistenza dei propri dati personali, l’origine degli stessi, le finalità e le modalità di trattamento e, qualora presenti, di ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni di cui all’articolo 15 del GDPR;
● richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la limitazione del trattamento dei dati nel caso ricorra una delle condizioni previste all’articolo 18 del GDPR, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali, trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e/o successivamente trattati;
● opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta ed al trattamento dei dati personali previsti ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Ogni interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare le liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
● proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in Italia.
Per qualsiasi domanda o richiesta relativa ai propri dati personali ed all’esercizio dei diritti, gli Interessati possono scrivere all’indirizzo mail sopra indicato.

  1. Tempi di conservazione dei dati

I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità indicate al precedente Paragrafo 3 e per la durata del contratto. Successivamente al venir meno del contratto, Matchplat conserva i dati per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa civilistica e fiscale per un periodo di dieci anni.
Per finalità di marketing diretto e profilazione i dati, in base al consenso che l’Interessato abbia fornito, vengono conservati per un periodo massimo pari a quello previsto dalla normativa applicabile (rispettivamente 24 e 12 mesi).
Per finalità di sviluppo e miglioramento del servizio e relative funzionalità, i dati personali dell’utente attivo potranno essere analizzati e conservati in forma aggregata e pseudoanonimizzata fino a 36 mesi. Tali dati sono riservati e ad esclusivo uso interno o in caso di richiesta da parte dell’autorità giudiziaria.